Kaufmann/-frau für Büromanagement - Teilqualifizierung 2: Büroorganisation

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  • Kursnummer

    VZ-TQ-4793-1

  • Kosten

    € 0,00 (mit Bildungsgutschein)

  • Individueller Einstieg

    nein

  • Abschluss

    Berufsanschlussfähige Teilqualifikation

  • Starttermine

    • -
    • -
    • -
    Das Enddatum kann aufgrund von Feiertagen variieren.

  • Unterrichtszeiten

    Vollzeit

  • An folgenden Standorten

  • Ihr Kontakt

    Bildungswerk der rheinland-rheinhessischen Wirtschaft gGmbH

    Telefon: 0261 98856100

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Ein kurzer Überblick

Werden Sie zum Organisationstalent im Büro! Diese Weiterbildung macht Sie zur unverzichtbaren Kraft in jedem Unternehmen. Sie planen den Bedarf an Büromaterial, bearbeiten Post professionell und verwalten Dokumente nach rechtssicheren Aufbewahrungsfristen. Koordinieren Sie interne und externe Termine souverän, leiten Sie bei Abweichungen die richtigen Maßnahmen ein und behalten Sie stets den Überblick.

Bereiten Sie Sitzungen vor und nach, führen Sie diese nach klaren Vorgaben durch und wirken Sie aktiv bei spannenden Projekten mit. Übernehmen Sie anspruchsvolle Assistenzaufgaben, gestalten Sie die Öffentlichkeitsarbeit mit und meistern Sie Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Sie optimieren bürowirtschaftliche Abläufe, gestalten Arbeitsorganisation und Informationsmanagement professionell und fördern erfolgreiche Zusammenarbeit durch zielgerichtete Kommunikation.

Mit dieser Teilqualifizierung positionieren Sie sich als gefragte Fachkraft in allen Branchen – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Bauen Sie Ihre Kompetenzen aus und sichern Sie sich vielfältige Karrierechancen!

Unsere Teilqualifizierungen werden nach dem ETAPP Standard durchgeführt. ETAPP steht für bundesweit einheitliche, arbeitsmarktrelevante Qualitätsstandards in der Teilqualifizierung. So stellen wir sicher, dass die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf einen möglichen Berufsabschluss vorbereiten.

Dauer

Vollzeit
18 Wochen in Vollzeit inklusive Praktikum

Kursinhalte

  • Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
  • Posteingang bearbeiten
  • Postausgang bearbeiten
  • Dokumente nach Aufbewahrungsfristen verwalten
  • Bürowirtschaftliche Abläufe reflektieren und verbessern
  • Interne Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Externe Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Bei Terminabweichungen Maßnahmen einleiten
  • Sitzungen vor- und nachbereiten sowie betreuen
  • Sitzungen nach sachlichen Vorgaben durchführen
  • Bei Planung und Durchführung von Projekten mitwirken
  • Assistenzaufgaben übernehmen
  • Öffentlichkeitsarbeit gestalten
  • Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
  • Arbeitsorganisation gestalten
  • Informationsmanagement gestalten
  • Zusammenarbeit gestalten
  • Kommunikation gestalten

Ihre beruflichen Perspektiven nach der Weiterbildung

Mit dieser Teilqualifizierung erschließen Sie sich Tätigkeiten im Beschaffungswesen und der Einkaufsorganisation: Sie planen und steuern Bestellprozesse, wählen und bewerten Lieferanten aus, verhandeln Konditionen und überwachen Lagerbestände sowie Liefertermine. Einsatzmöglichkeiten finden Sie in Logistik und Versandunternehmen, in öffentlichen Verwaltungen sowie in Einkaufsabteilungen von Dienstleistung und Gesundheitsunternehmen.

Teilnahmevoraussetzungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 in Wort und Schrift, Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Grundlagen im Büromanagement in praktischer Form durch Berufserfahrung oder in der Theorie durch Aus- oder Weiterbildung.

Die Kriterien für die Zulassung zur Externenprüfung regelt die jeweilige Kammer. Hier kann es zu regionalen Abweichungen kommen (z. B. notwendige Praxisanteile im Betrieb). Bitte klären Sie vorab, ob alle Kriterien erfüllt sind.

Zielgruppe

Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitssuchende über 25, die keinen oder einen fachfremden Berufsabschluss haben. Außerdem angesprochen sind geringqualifizierte Beschäftigte in Unternehmen, die sich weiter qualifizieren möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.

Teilnahme an Praktika

Um praktische Erfahrungen zu sammeln, ist ein Praktikum wichtiger Bestandteil Ihrer Weiterbildung. Vielleicht ergibt sich daraus sogar die Chance auf einen festen Arbeitsplatz, wenn Sie Ihren Praktikumsbetrieb von sich überzeugen.

Ihr Abschluss

Berufsanschlussfähige Teilqualifikation

Förderung mit Bildungsgutschein

Als zugelassener Träger nach der AZAV ist der Großteil unserer Angebote nach anspruchsvollen Qualitätsanforderungen zertifiziert. Für Sie als Kunde/Kundin der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bedeutet das: Ihre Teilnahme ist mit Bildungsgutschein zu 100 % förderbar und für Sie selbst damit kostenlos.

Ausstattung Ihres Lernplatzes und Unterrichtsmethodik

Sie lernen – gemeinsam mit anderen Schulungsteilnehmern – unter Einsatz moderner Unterrichtsmethoden. Mit diesem Mix sind Sie fachlich und persönlich optimal für die Praxis gerüstet. Dazu gehören, je nach Thema, der Live-Unterricht in einem Klassenraum unserer virtuellen Online-Akademie Viona® genauso wie Projektarbeit, die Erstellung und Präsentation eigener Arbeitsergebnisse, das Studium von Fachliteratur u. a. Während der gesamten Weiterbildung steht Ihnen ein moderner PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Sie werden von hochqualifizierten Fachleuten unterrichtet und betreut, die über umfassende theoretische Kenntnisse und fachpraktische Erfahrungen verfügen. Unsere Koordinatoren, die Sie auch beim Lernen begleiten, bieten Ihnen Unterstützung und Hilfestellung bei allen Fragen.