Digitales Aufgabenmanagement

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  • Kursnummer

    Z-E-4899

  • Kosten

    auf Anfrage

  • Individueller Einstieg

    nein

  • Abschluss

    Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

  • Starttermine

    • - in Vollzeit
    • - in Teilzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Teilzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Teilzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Teilzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Teilzeit
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    • - in Teilzeit
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    • - in Teilzeit
    • - in Vollzeit
    • - in Vollzeit
    Das Enddatum kann aufgrund von Feiertagen variieren.

  • Unterrichtszeiten

    Vollzeit und Teilzeit

  • An folgenden Standorten

  • Ihr Kontakt

    Bildungswerk der rheinland-rheinhessischen Wirtschaft gGmbH

    Telefon: 0261 98856100

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Ein kurzer Überblick

Bringen Sie Ordnung in Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Produktivität! In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie digitale Tools gezielt einsetzen, um Ihre Arbeitsorganisation zu professionalisieren und endlich den Überblick zu behalten.

Schluss mit Chaos im Posteingang und verlorenen Aufgaben! Sie erwerben praxisnahe Kompetenzen im digitalen Aufgabenmanagement und entwickeln wirksame Strategien für Ihr Zeit- und Selbstmanagement. Entdecken Sie bewährte Methoden der Arbeitsplatzorganisation und erfahren Sie, wie Sie Prioritäten klar setzen, Zeitdiebe ausschalten und Ihre Tagesplanung optimal gestalten.

Werden Sie zum Profi im Umgang mit Microsoft-Tools wie Outlook, OneNote, Planner, Lists, ToDo und SharePoint. Sie lernen genau, welches Werkzeug wann zum Einsatz kommt und wie Sie damit Ihre Effizienz spürbar steigern. Trainieren Sie praxiserprobte Techniken wie die ALPEN-Methode und das Kaizen 5S-Prinzip und entwickeln Sie Ihre ganz persönliche Systematik für ein transparentes Informationsmanagement.

Ob im Team oder solo – Sie schaffen klare Strukturen, optimieren Arbeitsabläufe und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Am Ende nehmen Sie einen persönlichen Aktionsplan mit nach Hause und haben konkrete Werkzeuge an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Investieren Sie in Ihre Produktivität – es lohnt sich!

Dauer

Vollzeit und Teilzeit
10 Wochen in Vollzeit; 20 Wochen in Teilzeit

Die angegebene Wochenstundenzahl für Teilzeit entspricht einem Orientierungswert und diese kann in einzelnen Modulen variieren. Sollten Sie den Kurs in Teilzeit belegen wollen, sprechen Sie uns gern direkt an. Sicher finden wir mit Ihnen eine gemeinsame Lösung.

Kursinhalte

  • Analyse des Arbeitsplatzes und Optimierungspotenziale
  • Verbesserte Eigenorganisation für mehr Effizienz
  • Gekonnte Tagesplanung und Umsetzung von Tageszielen
  • Zielführendes E-Mail-Management
  • Professionelle Struktur mit dem Aufgabentool
  • Prioritäten setzen und Überblick behalten
  • Optimierung einzelner Arbeitsabläufe
  • Aufgabenplanung im Team mit Microsoft Planner und ToDo
  • ALPEN-Methode im Zeitmanagement
  • Projektmanagement mit OneNote
  • Systematik und Struktur mit dem digitalen Notizbuch
  • Transparenz im Informationsmanagement mit OneNote
  • Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • Filter und Etiketten im Zeitmanagement
  • Tools für Selbstmanagement und Zusammenarbeit
  • Klarheit zu eigenen Zielen, Aufgaben und Möglichkeiten
  • Dringend von Wichtig unterscheiden
  • Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden
  • Arbeitsplatzorganisation mit dem Kaizen 5S-Prinzip
  • Teamfähige digitale Ablage und Arbeiten mit Aufgabenlisten
  • Zeitdiebe identifizieren und ausschalten
  • Posteingang leer – Rituale und Methoden
  • Digitale Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
  • Persönlicher Aktionsplan

Ihre beruflichen Perspektiven nach der Weiterbildung

Die Kompetenzen, die Sie in diesem Kurs erwerben, öffnen Ihnen Türen in nahezu allen Branchen – von Industrie und Handel über Dienstleistungsunternehmen bis hin zu öffentlichen Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.

In einer Arbeitswelt, die zunehmend digital und vernetzt ist, sind Fachkräfte gefragt, die ihre Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und digitale Tools souverän einsetzen können. Arbeitgebende schätzen Mitarbeitende, die den Überblick behalten, Prioritäten setzen und transparent arbeiten.

Mit den erworbenen Fähigkeiten im digitalen Aufgabenmanagement steigern Sie Ihre Produktivität spürbar! Sie bewältigen E-Mail-Fluten gelassen, behalten bei komplexen Projekten den Durchblick und optimieren Arbeitsabläufe im Team. Ob Microsoft Planner, ToDo, OneNote oder SharePoint – Sie wissen genau, welches Tool wann zum Einsatz kommt. So schaffen Sie sich Freiräume für das Wesentliche und bringen Ihre Karriere voran.

Teilnahmevoraussetzungen

Vorausgesetzt werden grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem Browser und MS-Teams sowie fundierte Deutschkenntnisse (B2 oder höher). Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Hilfreich sind zudem eine kaufmännische Ausbildung innerhalb der letzten 5 Jahre oder berufliche Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an alle Personen, die im Büro oder Office tätig sind und ihre Arbeitstechniken optimieren möchten. Er ist besonders geeignet für Fachkräfte, die ihre Selbstorganisation verbessern, ihr Zeitmanagement professionalisieren und digitale Tools effektiv für ihre tägliche Arbeitsorganisation einsetzen wollen. Angesprochen sind sowohl Mitarbeitende, die ihre persönliche Produktivität steigern möchten, als auch Teams und Führungskräfte, die ihre Zusammenarbeit durch digitale Aufgabenverwaltung strukturieren wollen.

Ihr Abschluss

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Ausstattung Ihres Lernplatzes und Unterrichtsmethodik

Sie lernen – gemeinsam mit anderen Schulungsteilnehmern – unter Einsatz moderner Unterrichtsmethoden. Mit diesem Mix sind Sie fachlich und persönlich optimal für die Praxis gerüstet. Dazu gehören, je nach Thema, der Live-Unterricht in einem Klassenraum unserer virtuellen Online-Akademie Viona® genauso wie Projektarbeit, die Erstellung und Präsentation eigener Arbeitsergebnisse, das Studium von Fachliteratur u. a. Während der gesamten Weiterbildung steht Ihnen ein moderner PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Sie werden von hochqualifizierten Fachleuten unterrichtet und betreut, die über umfassende theoretische Kenntnisse und fachpraktische Erfahrungen verfügen. Unsere Koordinatoren, die Sie auch beim Lernen begleiten, bieten Ihnen Unterstützung und Hilfestellung bei allen Fragen.